Browse Category: Личная эффективность

Удалённая работа

Шла третья неделя карантина и удалённой работы. Несколько рекомендаций самой себе.

Рано утром, пока все ещё спят, пройтись по окрестностям быстрым шагом. Кислород и движение запускают все процессы.

Определить режим дня и спланировать перерывы: работа с 09.00 до 18.00 (для всей команды), две передышки по 15 минут, одна – 30 минут. Не менять часы подъема и отхода ко сну — даже если это 5.00 и 22.00.

Запланировать активности после работы, чтобы вовремя остановиться (zoom с семьей, онлайн-мероприятие, просмотр кино). ⠀

Разделять пространство для деятельности и релакса. За столом – только работаю. На диване – только отдыхаю или занимаюсь творчеством. В книге «Организованный ум» рекомендуется создать две учетные записи на ноутбуке с разными фонами – для труда и отдыха.

Включать и выключать рабочий режим – ментально и физически. Надела и сняла роль руководителя: офисный стиль и домашняя одежда, макияж и умывание. Раздвинуть занавески до предела, чтобы было очень светло, а потом зашторить.

Убрать все лишнее со стола во время работы. «Семечки со стола», как говорит М. Дорофеев в «Джедайских техниках». Цифровой детокс. Телефон только для оперативной связи с командой.

Периодически открывать окно в помещении для работы, запускать кислород.

Каждые 30 минут вставать и делать разминку: тай-бо, суставная гимнастика, прыжки, отжимания. Работать стоя!

Есть скромнее. Меньше движения – меньше калорий. Лучше больше пить (воду с лимоном, травы, замороженные ягоды). ⠀

Удаленная работа – отличная возможность заниматься задачами, которые в опенспейсе решить сложно. Вспоминается подкаст от К. Ленгольд про deep work. Когда мы сосредоточены на одном деле, нейроны обволакиваются миелином. Благодаря нему все мыслительные процессы многократно ускоряются. Быстрее соображаем, эффективнее трудимся.

Тогда можно «растить помидоры» (К. Ленгольд) – не 25-40, а уже 90 минут углубленной работы по методу Pomodoro. Главное – поставить статус «не беспокоить» и предупредить команду.

Ограничивать потоки информации. Сейчас каждый размещает полезные материалы. Включается «синдром упущенных возможностей». Решение: запланировать просмотр новой информации в течение получаса. Я себе так неделю вперёд расписываю. В том числе — странички интересных людей в Инстаграм.

Персональный стратегический час

«Представьте себя в 85 лет» — таким было финальное задание на курсе по психологии текста «Что я несу» (Наталья Майорова). Необходимо максимально подробно расписать жизнь по всем контекстам: здоровье, занятия, окружение, дом и др. Главный вопрос: что позволило этого достичь. Похожее задание Филипп Гузенюк назвал поэтически – «Золотая осень». ⠀

В книге «30 правил настоящего мечтателя» Ева Кац предлагает написать «самую невероятную сказку о себе через 10 лет». Чем смелее, тем лучше. Где вы живете? Какой у вас дом? Чем вы занимаетесь? Какие у вас хобби? Сколько вы зарабатываете? Как часто путешествуете? Что полезного вы создали? Есть ли дети? Какая у вас внешность? Какие навыки освоили?

Для планирования на 1 год подходят два упражнения от Галии Бердниковой, автора книги «Путь бизнеса».

Дальше рассказываю подробнее.

Continue Reading

Как эффективно использовать agile-метод

Завершила 6-ой спринт по методу К. Ленгольд. Каждый спринт длится 9 недель. 3 цели из разных сфер: карьера, развитие и отношения. Жизнь превращается в серию экспериментов, когда можно сфокусироваться на чём-то особенно важном или попробовать что-то новое.

Утро начинается с 3 действий — по одному из каждой сферы. Даже если весь последующий день пойдёт не по плану, все равно чувствуешь удовлетворение — самое главное уже сделано.

Были разные спринты, успешные и не очень. Вот несколько уроков:

1. Сферы все-таки должны быть разными. Это не может быть только профессиональная сфера. Иначе выгорание обеспечено. Например, я одновременно проходила курс по текстам, обдумывала совместный проект с мужем и готовила мобильный тренинг по переговорам. И это помимо основной трудовой деятельности. Результативным был спринт, когда я углубилась в здоровое питание, навела порядок по методу Мари Кондо и написала статью для профильного издания.

2. Нужно хорошенько проверять цели на актуальность и экологичность. Катерина предлагает спросить себя 5 раз «почему это важно?». В первый спринт я не задала такой вопрос. В итоге я так и не пробежала марафон 10 км и даже не начала к нему готовиться. Практически сразу я поняла: единственное, что мне интересно, — получить медальку. Только потом я узнала, что смысл марафона — не в самом забеге, а в 3-месячной подготовке.

3. Цели должны быть реалистичными. Пробежать первый в жизни марафон с нулевой подготовкой — сомнительная затея. Другой пример — прочитать все книги из списка долгов (22 штуки). Математические действия я перед стартом почему-то не совершила. Зато отлично прошли спринты по книгам «Осознанность» и «Литературный марафон».

4. «Процессные» цели для разнообразия тоже хороши. Например, поддержание английского языка по методу Анастасии Ивановой (автор «Как перестать учить язык и начать на нем жить»). Каждую неделю — послушать, почитать, поговорить, написать текст. Или постоянное разнообразие физической активности в течение недели: 3 табаты, 3 тайбо, 1 взрывная.

Однозначно рекомендую agile-ежедневник и книгу «Просто Космос». А чтобы все аккуратно встроить в свою жизнь — настольную игру по этому методу.

Несколько слов о нашей способности думать

Знакома вам ситуация, когда нужно что-то придумать, а не думается? А ситуация, когда требуется концентрация внимания, а её нет? Или когда долго сидишь на работе вечером, пытаясь еще что-нибудь сгенерировать, но мысли не идут, да и время зря потрачено? Образно выражаясь, «котелок не варит».

Хочется поделиться 3 мыслями:

  • О конечности «мыслетоплива»
  • Об умении отпустить мыслительный поток и дать мозгу делать свою работу
  • О важной задаче руководителя (да и не только)

mozg

Continue Reading

Как не терять актуальность

Одна из тенденций в сфере T&D, которая меня очень привлекает, — быть куратором обучения, проводником в мощном информационном потоке, неким «экскурсоводом» в мире обучения. Чтобы найти жемчужины в этом бескрайнем море, необходимо регулярно обрабатывать разные источники. Для меня важно быть в курсе событий в области обучения и развития, знать, как развивается отрасль контактных центров. Также мне интересно вести тренинги по управленческим навыкам и ораторскому мастерству.

Поделюсь тем, что я делаю на еженедельной основе, чтобы быть в тренде в этих сферах (подробнее под картинкой).

trello

Continue Reading

Энергия тренера

Знакомая ситуация?

Кадр 1. Пятница, раннее утро дома, за окнами поют птицы, сегодня тренинг, который ты проводишь впервые. Перед тобой листы с программой, немного потрепанные, со следами кофе от кружки. Придумываешь упражнение-разминку между блоками 2 и 3. 

Кадр 2. Тот же день, 9.59, комната обучения, через час тренинг, ты, с маркером в одной руке и стаканом купленного «на вынос» капучино — в другой, стоишь у флипчарта и вдохновенно рисуешь расписание дня.   

Кадр 3. Стрелки часов в кофейне показывают восемь, ты и еще несколько тренеров сидите и обсуждаете завтрашнее городское мероприятие, вы его уже давно готовите. Перед вами ноутбуки, распечатки программы и материалов для участников. У тебя в руках чашечка эспрессо и не первая.

Что объединяет эти картинки? Не только принадлежность к тренерскому сообществу, но и популярный допинг для поддержания энергии — кофе.     

В этой статье расскажу о том, почему жизнь без кофе лучше и как быть в тонусе без него.

wifi-provider-wireless-networking

Continue Reading

Однозадачность

После успешного опыта с неделей на пределе я осознала для себя 2 обязательных условия эффективности: концентрация на одном деле/сфере/навыке и ограничения по срокам. Когда видишь конечную дату, включается азарт, и стремишься сделать как можно больше. Так как больше ни на что не отвлекаешься, эффект получается поразительный!

Расскажу о том, как я живу «кварталами» последние 1,5 года.

Continue Reading

Джедайские техники

Недавно прочитала книгу «Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо» Максима Дорофеева. Он очень понятно объясняет, почему часто дела прокрастинируются, действительно значимые задачи не выполняются и почему в моменты, когда так необходимо серое вещество, его катастрофически не хватает.

Автор не берет на себя задачу показать волшебную кнопку или предложить очередной «инновационный метод». Он систематизирует уже существующие знания в области тайм-менеджмента и продуктивности. Новый взгляд на известные вещи!

(Фотография взята с сайта моего любимого издательства «Манн, Иванов и Фербер»)

Джедайские техники

Continue Reading

Тайм-менеджмент 2.0

Недавно готовила тренинг по тайм-менеджменту для специалистов, которые работают с операторами по вопросам качества обслуживания. Работа 2 через 2 по 12 часов. Задач много, периодически перечень задач пополняется руководителями.

Помимо стандартных вариантов планирования дня и месяца, расстановки приоритетов, правильной формулировки задач, я предложила сотрудникам познакомиться с современными приложениями. Ими я и хочу поделиться здесь.

Productivity-01

Continue Reading

Неделя на пределе

на-пределе8Прочитала книгу «На пределе. Неделя без жалости к себе» и решила устроить жаркую недельку с ранним подъемом и погружением в диссертацию.

Нашла напарницу — для дополнительной ответственности перед другим и взаимной поддержки. Мы завели общий документ в Google Docs и видели прогресс друг друга.

Из всех пунктов, которые были перечислены в программе, оставила только подъем в 6 (попробовала встать в 5, но на работе эффективность сильно упала, а ложиться в 22.00 для меня нереально) и ограничение в использовании соцсетей (30 минут в день).

Главный вывод о себе: оказывается, я могу делать намного больше в единицу времени, часто себя жалею и легко могу жить без соцсетей.

Главный вывод о методе: если использовать такие «растяжки» несколько раз в год и брать объемную цель на неделю, можно существенно вырваться вперед в значимых областях. За неделю такого интенсива из 10 страниц текста у меня появились 110.

  • 1
  • 2