Недавно прочитала книгу «Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо» Максима Дорофеева. Он очень понятно объясняет, почему часто дела прокрастинируются, действительно значимые задачи не выполняются и почему в моменты, когда так необходимо серое вещество, его катастрофически не хватает.

Автор не берет на себя задачу показать волшебную кнопку или предложить очередной «инновационный метод». Он систематизирует уже существующие знания в области тайм-менеджмента и продуктивности. Новый взгляд на известные вещи!

(Фотография взята с сайта моего любимого издательства «Манн, Иванов и Фербер»)

Наиболее важные моменты, которые я для себя выделила:

1. Когда есть выбор между важным делом и срочным делом, мозг выбирает понятное! Формулировать задачи нужно четко и понятно. Тогда наша внутренняя обезьянка, которая живет «здесь и сейчас» и хочет сиюминутного удовольствия, не испугается, и мы не будем прокрастинировать. Образ с обезьянкой придумал Тим Урбан и здорово об этом рассказывает на конференции TED. В этом видео можно включить русские субтитры.

2. Для решения задач и доведения дел до конца нужно не только время, но и мыслетопливо (то самое серое вещество). В каждом конкретном случае нам не хватает чего-то одного. Часто им оказывается последнее. Поэтому разные люди, имея одинаковое количество времени и равные возможности, достигают столь разных результатов. Мыслетопливо надо экономить! Кстати, когда мы пытаемся какую-то задачу держать в голове (а не фиксируем в ежедневнике), мы тоже затрачиваем мыслетопливо.

3. В моменты наибольшей продуктивности выполнять те задачи, которые требуют больше мыслетоплива. Если мое самое продуктивное время — утро, то не стоит тратить мыслетопливо на мелкие «лягушки». Ими можно заняться позднее и, например, по методу помидора.

4. Начинать день с задач, которые работают на дальнюю перспективу. 20-30 минут будут приближать к большим целям. «Это непросто понять, но различие между выдающимися достижениями и посредственными результатами практически незаметно, если речь о днях или неделях. Оно появляется позже. Для менеджера по продажам это пара-тройка дополнительных встреч в неделю, 5–10 звонков в день, 3 часа из 45-часовой недели, потраченных непосредственно на планирование дальнейших действий».

5. Относиться серьезно к «опилкам» на 10-20 минут перед встречами или мероприятиями. И в это время можно сделать что-нибудь полезное.

6. Как еще экономить мыслетопливо: регулярно восстанавливаться, правильно формулировать задачи, очищать инбоксы (обработать письма, вкладки, сохраненную информацию, проверить на актуальность и систематизировать), регулярно проводить обзоры системы, разгрузить рабочую память.

7. Использовать технику «чтобы что?» для проверки важности задач.

8. Иметь общий список рабочих и личных задач.

9. Заранее решать, чем заниматься в свободное время. А то, бывает, освободишься неожиданно и не знаешь, чем заняться. В итоге берешься еще за какую-нибудь рабочую задачу. Это должно быть что-то конкретное и четкое, а не «проводить больше времени с семьей».

10. После нескольких сверхэффективных дней часто следует день лени и разгильдяйства. Это нормальное следствие переутомления. Поэтому когда задачи выполнены и рабочий день закончился, нужно заниматься личными делами, а не стремиться еще несколько задачек выполнить, чтобы галочки поставить.

11. Надо научиться жить с незавершенными делами! Есть такой эффект фиксации (не приступать к одному делу, пока не будет завершено другое), который нам очень мешает. Особенно когда на завершение мы никак не можем повлиять.

12. Если регулярно фиксировать новые интересные идеи в особом месте («инкубаторе мыслей»), к этому месту необходимо периодически возвращаться. Внести в список регулярных задач «провести 25 минут в инкубаторе мыслей».

13. Нет ничего плохого в просмотре новостей и социальных сетях, особенно если хочешь быть в курсе событий и тенденций. Просто для этого тоже нужно сформулировать регулярную задачу. И не забыть поставить таймер 🙂

Рекомендую книгу всем тем, кто хочет поднять свою продуктивность на новый уровень!

А еще можно посмотреть видео от автора!