Недавно готовила тренинг по тайм-менеджменту для специалистов, которые работают с операторами по вопросам качества обслуживания. Работа 2 через 2 по 12 часов. Задач много, периодически перечень задач пополняется руководителями.

Помимо стандартных вариантов планирования дня и месяца, расстановки приоритетов, правильной формулировки задач, я предложила сотрудникам познакомиться с современными приложениями. Ими я и хочу поделиться здесь.

Save my time помогает вести хронометраж дня и затем анализировать, насколько эффективно используется время.

Trello помогает визуализировать задачи, которые «нужно сделать», задачи «в процессе» и выполненные задачи — «готово». Синхронизируется с другими устройствами. Есть версия для ПК. Можно «расшарить» проект с коллегами. Есть также симпатичное приложение Персональный КанБан, которое работает также: три области и список задач, но функционал более скромный. Оба приложения находятся в тренде — Agile в действии.

WunderList — прекрасное приложение для постановки задач. Можно создавать папки. Лично я называю папки номером недели или периодом (с… по…). Самое приятное в этом приложении — отмечать задачу как выполненную и тем самым сокращать список задач. Одна из папок у меня называется «Лягушки 2017». Постепенно стараюсь сократить количество неприятных дел. Синхронизируется с другими устройствами. Есть версия для ПК. Можно «расшарить» папку с коллегами.

Memorigi позволяет учесть и другие сферы жизни и поставить цели по здоровью, финансам, чтению и др.

Pomodoro помогает сфокусироваться на задаче. 25 минут работаешь над одним вопросом, затем 5 минутный перерыв. Можно задать продолжительность 15-45 минут. Если отвлекаешься или отвлекают, начинаешь «помидор» заново. С помощью этого приложения я писала научные статьи. Приятно наблюдать прогресс — количество «съеденных» помидоров.

Forest помогает ограничивать себя в использовании смартфона. Пока не пользуешься смартфоном, выращиваешь деревце. Не сдержался, деревце погибло, начинаешь все заново. При многократном использовании выращиваешь целый лес.

Streaks классно закрепляет полезные привычки. Подойдет для ежедневных небольших дел, например, зарядки. Сделал зарядку, отметил выполнение. Один день пропустил, начинаешь заново. Приложение фиксирует самую длинную цепочку без прерываний. Можно поставить напоминание, чтобы по случайности не забыть.

Не могу не упомянуть книгу «Бизнехак на каждый день» И. Манна и Р. Шагабутдинова. Кладезь полезностей и по продуктивности, и по управлению энергией, и по многим другим управленческим вопросам!

Кстати, благодаря этой книге я по-настоящему оценила приложение Evernote. С помощью него можно хранить копии документов, записывать идеи в копилку, а также ценные мысли из книг и статей! Есть страшная статистика: то, что мы читаем сегодня, уже завтра забывается на 80%. Самый лучший способ запомнить — зафиксировать главное. Теперь я читаю электронные книги только с этим приложением и сохраняю все самые важные моменты. Кстати, версия для ПК тоже есть.