Удалённая работа

Шла третья неделя карантина и удалённой работы. Несколько рекомендаций самой себе.

Рано утром, пока все ещё спят, пройтись по окрестностям быстрым шагом. Кислород и движение запускают все процессы.

Определить режим дня и спланировать перерывы: работа с 09.00 до 18.00 (для всей команды), две передышки по 15 минут, одна – 30 минут. Не менять часы подъема и отхода ко сну — даже если это 5.00 и 22.00.

Запланировать активности после работы, чтобы вовремя остановиться (zoom с семьей, онлайн-мероприятие, просмотр кино). ⠀

Разделять пространство для деятельности и релакса. За столом – только работаю. На диване – только отдыхаю или занимаюсь творчеством. В книге «Организованный ум» рекомендуется создать две учетные записи на ноутбуке с разными фонами – для труда и отдыха.

Включать и выключать рабочий режим – ментально и физически. Надела и сняла роль руководителя: офисный стиль и домашняя одежда, макияж и умывание. Раздвинуть занавески до предела, чтобы было очень светло, а потом зашторить.

Убрать все лишнее со стола во время работы. «Семечки со стола», как говорит М. Дорофеев в «Джедайских техниках». Цифровой детокс. Телефон только для оперативной связи с командой.

Периодически открывать окно в помещении для работы, запускать кислород.

Каждые 30 минут вставать и делать разминку: тай-бо, суставная гимнастика, прыжки, отжимания. Работать стоя!

Есть скромнее. Меньше движения – меньше калорий. Лучше больше пить (воду с лимоном, травы, замороженные ягоды). ⠀

Удаленная работа – отличная возможность заниматься задачами, которые в опенспейсе решить сложно. Вспоминается подкаст от К. Ленгольд про deep work. Когда мы сосредоточены на одном деле, нейроны обволакиваются миелином. Благодаря нему все мыслительные процессы многократно ускоряются. Быстрее соображаем, эффективнее трудимся.

Тогда можно «растить помидоры» (К. Ленгольд) – не 25-40, а уже 90 минут углубленной работы по методу Pomodoro. Главное – поставить статус «не беспокоить» и предупредить команду.

Ограничивать потоки информации. Сейчас каждый размещает полезные материалы. Включается «синдром упущенных возможностей». Решение: запланировать просмотр новой информации в течение получаса. Я себе так неделю вперёд расписываю. В том числе — странички интересных людей в Инстаграм.

Персональный стратегический час

«Представьте себя в 85 лет» — таким было финальное задание на курсе по психологии текста «Что я несу» (Наталья Майорова). Необходимо максимально подробно расписать жизнь по всем контекстам: здоровье, занятия, окружение, дом и др. Главный вопрос: что позволило этого достичь. Похожее задание Филипп Гузенюк назвал поэтически – «Золотая осень». ⠀

В книге «30 правил настоящего мечтателя» Ева Кац предлагает написать «самую невероятную сказку о себе через 10 лет». Чем смелее, тем лучше. Где вы живете? Какой у вас дом? Чем вы занимаетесь? Какие у вас хобби? Сколько вы зарабатываете? Как часто путешествуете? Что полезного вы создали? Есть ли дети? Какая у вас внешность? Какие навыки освоили?

Для планирования на 1 год подходят два упражнения от Галии Бердниковой, автора книги «Путь бизнеса».

Дальше рассказываю подробнее.

Continue Reading

Как я пришла в профессию

В 13 лет я получила первые цветы как учитель. Пионы – розовые и белые. На даче организовала летнюю школу для сестер, брата и соседских детей. Решали логические задачки, рисовали, учились писать первые буквы.

До этого на карманные деньги я покупала книги а-ля «Как подготовить ребенка к школе», а в 10 лет учила трехлетнюю сестру читать. Про жизненно важное обучение «как говорит кошечка-собачка-курочка» не стоит и говорить.

Педагогический вуз – вполне логичное продолжение. Это был зов сердца, а если точнее – крови (педагог в пятом поколении как-никак). Никто не принуждал, даже отговаривали: «На этом не заработаешь».

За 1700 километров от семьи без перспективы приобретения собственного жилья, невольно думаешь, как связать призвание и финансовое благополучие. Не для покупки квартиры, а хотя бы съема приличного угла. Не коммуналки.

Ответ я нашла в международной организации AIESEC. Не школа, а бизнес. Не педагогика, а андрагогика. В 2007 году я поняла, что больше всего мне интересна сфера управления персоналом, точнее talent management. Именно в AIESEC провела свой первый тренинг – тимбилдинг на конференции в Индии. Затем целая череда событий…

Сегодня объявят победителей отраслевого конкурса «Хрустальная гарнитура» в номинации «Лучшая программа обучения и развития». Помимо нас еще 11 вышли в финал (ссылка). Конечно, это результаты многолетней работы целого коллектива! Рада быть причастной. Счастлива, что выбрала этот путь.

Три страны, три уклада

AIESEC даёт возможность поехать на стажировку в 130 стран (сейчас, наверное, больше). Когда у меня появился такой выбор, я предпочла экзотику. В Европу можно съездить всегда. Формировать представление о мире лучше в иных культурах. В моем случае эти страны — на одну букву. Прямо как у Элизабет Гилберт. Только список другой. Индия, Иордания, Израиль.

Индия запомнилась консервативной культурой, красочными нарядами и песнями на крыше. Экстремально острой кухней и тортиками в качестве компенсации за страдания. А еще попыткой киднэппинга в Дели по национальному признаку (как-нибудь поделюсь). Удивило сходство с Россией: гостеприимство и душевные разговоры. Восхитил директивный стиль управления в волонтерстве. Это расширяет представление об индусах и объясняет результативность AIESEC India на глобальном уровне.

Иордания запомнилась духовностью и культурой досуга. Коран на русском, Библия на арабском, вечерние беседы о религии, преподавание в христианской школе, Рамадан… Постишься со всеми, вечером идешь с друзьями в кафе, вместе считаешь минуты и… радостно восклицаешь, когда можно приступить к трапезе. Ну а иногда это глоток воды и печенька в WC, чтобы не соблазнять коллег. Типичная вечерняя картина: в ресторанчиках и на террасах сидят большие компании с восточными угощениями (помню традиционный сырный десерт). И конечно, Inshallah, что означает «если Богу будет угодно». Проектную работу это иногда усложняло. ⠀

Израиль запомнился сосуществованием трех миров. Особый уклад ортодоксальных евреев, улюлюкание арабов как в Турции, христианские центры с просветительской миссией. Было страшно оказаться там, где живут арабы. Но именно из района ортодоксов мы долго не могли выбраться — женщины не говорили на английском, а мужчины просто не обращали на нас внимание. Один все-таки смилостивился и спросил «Что вам надо?». ⠀

Три страны, три уклада. У каждой можно чему-то поучиться: верности традициям, семейственности и умению принимать культурные различия.

Лидеры поколений в цифровую эпоху

Модерировала панельную дискуссию по теме «Лидеры поколений в цифровую эпоху» в рамках мероприятия JCI St. Petersburg.

Экспертами панельной дискуссии выступили представители трёх поколений X, Y и Z:
— основатель и директор Школы Будущих Президентов
— руководитель проектного офиса «Клуб лидеров» в Санкт-Петербурге
— директор по развитию производственной компании «Time trial»
— ученик 10 класса, Менеджер учебной фирмы «ПРОФИТ»

Завершилось мероприятие серией дебатов.

Вредные советы корпоративному тренеру

1. Берите на себя как можно больше нагрузки. 40 часов тренингов в неделю! Перерывы и методические дни – для слабаков. Перед сном придумали план, во время завтрака составили задания, в метро подготовились. И прямиком в комнату обучения! Зачем тратить время на коллег из отдела? Пусть все знают, кто здесь сотрудник года.

2. Чтобы не терять квалификацию, ведите тренинги по выходным. 7 дней в неделю, 52 недели в году. Вы и не заметите, как за 3 года наработаете 10 000 часов (и 20 кг веса, но разве это важно на пути к цели?).

3. Принимайте близко к сердцу всё, что говорят участники. Особенно, если они негативно настроены. Они же тренируют ваш эмоциональный интеллект! Смакуйте каждую обидную фразу, анализируйте каждый взгляд. А завтра по новой! Устройте себе настоящие американские горки!

4. Напишите одну программу тренинга на все времена и никогда её не меняйте. А лучше возьмите готовую – ведь кто-то уже всё придумал. Зачем вам разнообразие? Проверенное временем надежнее нововведений. Говорят же: выберите нишу. Будьте экспертом… одной программы.

5. Не тратьте время на изучение нового в сфере обучения. Новшества придумывают, чтобы переложить ответственность на учащихся. Но это же ваше призвание – стоять у флипчарта и вкладывать знания. Пусть изучением трендов занимаются те, кто откровенно отлынивает от своей основной функции – вести тренинги.

6. Не забывайте подпитывать мозг сладостями. Чем проще сахара, тем остроумнее ваши речи. Пару сникерсов перед тренингом для тонуса. Ну а после мероприятия вы заслужили целый торт. Нужно же компенсировать затраты сил, особенно если от участников не было отдачи.

7. Двигайтесь меньше – экономьте энергию. Она вам пригодится, чтобы доехать до дома. А дополнительный вес добавит вам важности, особенно в глазах более взрослой или статусной аудитории.

8. Спите меньше, пейте больше кофе, не ходите на обед, вам хватит и печенек на кофе-брейке (вечером же шоколадный торт, не забыли?). Создайте себе спартанские условия! Только тренинги, только хардкор.

Соблюдение этих простых правил гарантированно поможет вам навсегда поставить точку на обучении как профессиональной сфере. Приятным бонусом вы получаете моральное и физическое истощение.

Год клиентоориентированности

Звонок – показатель всех бизнес-процессов в колл-центре. Эта мысль одного спикера на HR Management Forum in Contact Center не отпускает меня уже несколько месяцев. Действительно, по звонку можно определить всё: какой персонал набрали, как обучили, как контролируется качество, как работают с сотрудниками.

Звонишь порой по вопросу, и вроде ничего этакого не произошло, даже проблему не решили, но… настроение улучшилось, и осталось приятное послевкусие от консультации. А в другой раз всё исправили, но поговорили таким снисходительным тоном, будто сделали одолжение.

В чем слагаемые клиентоориентированности? Из каких «мелочей» она складывается? Как это эфемерное понятие превратить в перечень критериев, понятных любому новому сотруднику? Как изменить парадигму опытных сотрудников, которые привыкли работать по старинке? И возможно ли научить / воспитать / взрастить клиентоориентированность (клиентоцентричность, как стали говорить)? Вопросы, вопросы, вопросы…

Для нас 2020 год – год клиента. Если судить по бенчмаркинговому исследованию «Стратегия и трансформация бизнеса», количеству профильных конференций о CX (Customer Experience) и эссе участников конкурса «Хрустальная гарнитура», внимание к клиентскому опыту – в принципе тренд. В этом году нам предстоит ответить на эти и многие вопросы.

И конечно, это классическая ситуация, когда не стоит решать глобальную проблему на уровне рабочих мест (по матрице от TSQ Consulting — подробнее здесь). Поэтому мы снова объединились командой руководителей и ваяем программу масштабных действий.

Тренды в обучении 2020

И снова про тренды в обучении и развитии персонала

Тренды 2019 года (в сопоставлении с 2018):
1. Персонализация (сохраняет 1 место)
2. Artificial Intelligence (сдвинулся с 3 места на 2)
3. Аналитика обучения (впервые появилась)
4. Социальное обучение (ушло со 2 места)
5. Микрообучение (сохранило свое место)
На основе опроса 5000 специалистов в области L&D.

Тренды 2020 года:
1. Цифровая трансформация
2. Дизайн-мышление
3. Augmented Reality
4. Virtual Reality
5. Learner experience

По материалам вебинара Association for Talent Development: https://webcasts.td.org/webinar/3437

Continue Reading

Любопытство

Любопытство – вот одна из важнейших компетенций современного сотрудника. Оно лежит в основе инновативности и креативности.

Джош Берсин, основатель компании в области корпоративного обучения Bersin by Deloitte, предлагает задаться вопросами:
✅ Сотрудники проявляют любопытство, почему клиенты не реагируют на ваше новое предложение?
✅ Они любопытствуют, как сделать это предложение или сам продукт лучше?
✅ Они проявляют любопытство, как стать лучше самим?

Хочется продолжить список:
✅ Сотрудники проявляют рвение к изучению нового?
✅ Они учатся дополнительно, вне рабочего времени, без ожидания компенсации этого обучения (денежной ли или в виде отработанных часов), чтобы просто повысить качество своей работы?
✅ Они ищут различные источники знаний, чтобы посмотреть на вопрос со всех сторон?
✅ Они используют те возможности, которая дает компания, или для них нет пророка в своем отечестве? Дают ли они обратную связь, чтобы эти возможности лучше били в цель?

На мой взгляд, любопытство лежит в основе другой важной компетенции (в некоторых компаниях возведенной до уровня ценности) – стремление к развитию.

Вопрос в том, а можем ли мы – обучаторы, эйчары и руководители – любопытство развивать извне? Или это может делать только сотрудник, да и то при наличии желания? И может ли?

Здесь статья Джоша Берсина.

Лучшие практики по обучению (Vi, США)

Выступала в качестве жюри в конкурсе «Learning Elite» от журнала «Chief Learning Officer». Vi, сеть специализированных комплексов для пожилых людей, меня поразила своими достижениями!

✅ Крепкая связь между L&D и бизнесом. Обучение – часть бизнес-стратегии. Каждый включен в планирование и достижение целей обучения. Новые программы тренингов создаются на базе стратегических планов. Метрики L&D «дружат» со всей бизнес-стратегией, результаты демонстрируются ежеквартально на совете директоров.
✅ Партнерство с самыми различными организациями для обучения сотрудников, обмена лучшими практиками, рекрутинга: университетами (DePaul University, Arizona State University, Culinary Insitute of America), бизнес-школами (Harvard Business School), издательствами (Harvard Business Publishing), другими организациями (Dale Carnegie, SkillSoft).
✅ Разнообразная развивающая среда: онлайн-университет, портал с видео-библиотекой по любому вопросу, доступ 24/7, геймификация, AI, мобильное обучение, персональный микросайт у каждого сотрудника, профессиональная сертификация (например, Certified Food & Beverage Executive, HR/Training Certifications, Gallup и др.).
✅ Внедрена культура «Leaders as teachers». Топ-менеджеры включены в процесс обучения: проводят сессии на конференциях и в рамках учебных программ, с ними записываются видео-уроки, выступают в качестве менторов и коучей, присутствуют на церемонии награждения после программы обучения. Участники обучения получают письмо до и после программы от самого президента. Функциональные лидеры выступают в качестве консультантов при разработке обучающих программ, проводят виртуальные сессии и очные занятия.
✅ Личные результаты обучающихся обсуждаются на виртуальной сессии с участием непосредственных руководителей и топ-менеджмента.
✅ Обучение поддерживается менеджерами: сотрудник может взять выходной или работать удаленно, чтобы в комфортных условиях выполнить финальное задание.
✅ В процесс обучения включаются бывшие участники (фасилитируют дискуссии, выступают в качестве менторов).
✅ Сторителлинг и демонстрация результатов после обучения – часть стратегии L&D. Личные истории об обучении и развитии транслируются внутри и вне компании (1/3 письма о компании в каждой рассылке).
✅ Vi вносит серьезный вклад в развитие своей отрасли и сферы L&D: публикации в профильных журналах (Chief Learning Officer Magazine, Training Magazine, Harvard Business Review и др.), исследования (Deloitte, Harvard Business Publishing, Argentum и др.), выступления на конференциях и в подкастах, открытые лекции в вузах.

Как итог, организация дважды выигрывала в конкурсе «Great place to work», входит в Топ-100 лучших работодателей в США. «Возможности обучения» — №1 в списке причин устройства на работу (выше оплаты и других бонусов). 91% сотрудников считают, что Vi предоставляет все возможности по обучению для успешного выполнения обязанностей.

Работа в Жюри мне очень понравилась. Это отличная возможность познакомиться с лучшими практиками по всему миру. Ну а здесь список всех судей.